Customer relationship management: a competitive advantage for your business ?

14 06 2011

Every day, I meet entrepreneurs. Wether they are starting up their business or currently operating it, my ears curl when I hear that their best competitive advantage is their customer relationship management.

Curiously, all businesses are saying the same: they offer the best customer service in the market. Nowhere else customers are pampered like theirs.

Woa, really ?

Let’s talk a little more about the concept. I want to put the definition in the set, because many entrepreneurs have assigned a meaning so broad that it became meaningless.

A competitive adavantage is different from a distinctive advantage.  A distinctive advantage is something that distinguishes your firm from the others. It refers to much more. It is an attribute which gives a superiority (not just a stand) to a firm on its closest competitors. Competitive advantage is said external when it is based on the distinctive qualities of a product (or service), which is a value for the consumer, either because it allows him to cut costs use, or it increases the responsiveness of the product to a need to such an extent that the company can set its price at a higher level than the competition. Therefore, a superior market power rises over competitors products.

A competitive advantage can also be internal. If your business succeeds in controlling the overall costs of production, administration and marketing, it creates value, because the costs may be lower than competitors who do not have such a control. This means that at a same selling price as its competitors, the enterprise is generating more profits per sale, leading to more liquidity and profitability. This is the most durable form of competitive advantage.

A competitive advantage can also be based on the product position relative to competitors. The more your product has a positive position in customers mind, the more your business can set up a brand effect. The customers are willing to pay more for your products or services, even if the quality is the same relative to the competition. Why ? because the relationship between the product and the use of it is highly positive. But be careful. This sort of advantage is volatile, it can disappear in a ver y short while.

The best strategy consists in creating a mix of all these advantages.

This leads to the second remark. If everyone was offering the best customer relationship, where is the distinctive advantage ? Moreover where is the competitive advantage ?

An example

Here is an example of a bad and good customer service. Last year, I went to Quebec City and to Toronto for business purpose. On both destination, I made reservations to well-known hotels. I was expecting an impeccable customer service as I was paying more than 200$ per night. On their web sites, both were praising their customer service.

In Quebec City, upon receipt, the manager did not manage to smile or be engaging. He hardly welcomed me. I had the feeling that the hockey game at the radio was more important than me. I must say that I went there before and the service was better.

In Toronto, I encountered a different kind of customer service, I was at a similar hotel, as I previously mentioned. See the difference. Upon my arrival, a doorman greeted me, took my luggage and brought it to the front desk. He surely looked at my name on the luggage’s ticket because he announced me at the desk. As I was waiting that the desk comes free, the doorman talked with me and even tried to speak in french. He was asking about my tastes, the purpose of my travel and made me some recommandations.

The service was as good at the desk. I was warmly welcomed and asked if the hotel can make reservations for me somewhere and how they can relieve me from some hassles.

This hotel in Toronto showed me a great knowledge of customer service, wich was impeccable. Nevertheless, that was not a competitive advantage, but a distinctive advantage, because there was not a market superiority, only a better customer service. I may have encountered a similar one in another hotel, at the same price. What makes value to me here is next time I’ll go back to Toronto, at similar price, I may sleep in this hotel again. But in Quebec City, the hotel does not stand a chance I visit it again.

This brings me to a simple conclusion. If you want to stay in business, your customer service is not a competitve advantage, nor a distinctive one. It’s a prerequisite to keep doing business.





Avez-vous votre stratégie de distribution ?

29 12 2010

Quand j’interviens dans une entreprise, j’évalue les différents points de vulnérabilité de l’entreprise. De quoi s’agit-il ? tout simplement de  mettre le doigt sur les bobos qui empêchent ou qui peuvent empêcher une entreprise d’être rentable et de créer de la valeur.

Or, un des points de vulnérabilité concerne la distribution, qui devrait faire partie de votre stratégie de mise en marché. Les entrepreneurs négligent souvent de la planifier; elle semble simple; il suffit de prendre mon produit et de le livrer.

Erreur.

Un entrepreneur m’a rencontré récemment. Il avait tout un problème de distribution. Ses produits n’arrivaient jamais à temps chez leurs clients. Parfois, les clients ne les recevaient jamais.  Allez convaincre vos clients de faire affaires chez vous !

Dans le cas présent, le problème prend sa source dans un manque de préparation de la distribution. Pour cet entrepreneur, ça allait de soi: on fait livrer et le tour est joué.

Pourtant, lorsque l’on parle de distribution, la stratégie va beaucoup plus loin que du simple fait de transporter la marchandise.  Votre distributeur devient votre principal vendeur dans les marchés de détail. Il stocke votre marchandise, la prépare pour la vente (il crée des lots), et la pousse chez les détaillants. Il est donc essentiel de trouver le bon distributeur et de bien la planifier.

Les marges ?

Bien entendu, le distributeur n’est pas gratuit. Vous pouvez calculer qu’il gobe entre 20% et 30% de votre prix de vente final, d’où l’importance de planifier soigneusement la distribution: plus vous aurez d’intermédiaires, plus la distribution sera coûteuse.

Coûteuse ? En fonction du prix final, oui. Pas nécessairement pour vous. Car beaucoup de distributeurs achètent votre stock; vous n’avez pas à les payer pour les services qu’ils vous rendent, ce sont eux qui vous paient. Ils revendent votre marchandise aux détaillants en fonctions des marges que vous lui fournissez, ce qui conditionne également la place que vous occuperez sur les tablettes.

Voici trois des éléments à considérer dans votre stratégie de distribution:

  • Quel(s) marché(s) géographiques à couvrir ? Combien de détaillants sont visés ? sont-ils concentrés ou éclatés ?
  • Quel circuit ? Il peut être long ou court. Un circuit court compte peu d’intermédiaires. Il coûte moins cher, mais peut ne pas couvrir l’ensemble du marché ou créer des goulots d’étranglement dans le processus.
  • Quel est le cycle de vie du produit ? Plus le produit est périssable, plus rapidement le produit doit être sur les tablettes, et plus le circuit doit être réduit.




Le service à la clientèle: un avantage concurrentiel ?

30 07 2010

Je rencontre des entrepreneurs tous les jours. Qu’ils soient en démarrage ou déjà en activité, mes oreilles frisent chaque fois qu’on me dit que le service à la clientèle est leur principal avantage concurrentiel.

Curieusement, toutes les entreprises disent qu’elles offrent un service à la clientèle hors pair. Que leurs clients sont bichonnés comme nulle part ailleurs.

Ah ouin ?

Ceci m’amène à formuler deux remarques. Auparavant, discutons un peu de ce qu’est un avantage concurrentiel.

Avantages concurrentiels: c’est quoi ?

Je tiens à situer la définition dans le décor, car  mes entrepreneurs lui ont attribué un sens tellement large qu’il ne veut plus rien dire.  Pour eux, il s’agit simplement de se distinguer. C’est vrai, mais un avantage concurrentiel représente beaucoup plus.

Il s’agit d’un attribut d’une marque ou d’un produit ou d’un service qui lui confère une supériorité (pas juste se distinguer) sur ses concurrents immédiats. Un avantage concurrentiel est dit externe lorsqu’il est fondé sur des qualités distinctives d’un produit (ou d’un service) qui constitue une valeur pour le consommateur, car soit elle lui permet de réduire ses coûts d’utilisation, soit elle augmente la capacité de réponse du produit à un besoin à un point tel que l’entreprise peut fixer son prix à un niveau plus élevé que la concurrence. Il y a donc un pouvoir de marché supérieur aux produits des concurrents.

Un avantage concurrentiel peut également être interne. Si votre entreprise réussit à maîtriser l’ensemble des coûts de production, d’administration et de commercialisation, elle crée de la valeur, car son prix de revient risque d’être inférieur à celui des concurrents qui ne détiennent pas cette maîtrise.

Au même prix de vente que ses concurrents, l’entreprise dégage  davantage de profits par vente, donc plus de liquidité et de rentabilité. Un avantage concurrentiel fondé sur une domination par les coûts de production est difficile à atteindre, d’où son intérêt. Car une entreprise qui réussit à établir un tel avantage peut modifier aisément sa politique de prix pour faire trébucher ses concurrents.

L’avantage concurrentiel peut aussi être fondé sur le positionnement du produit par rapport aux concurrents. Plus le produit ou le service est perçu favorablement, plus l’entreprise crée des effets de marque. Les consommateurs sont enclins à payer plus cher pour obtenir vos produits, même si la qualité est égale à celle de vos concurrents, car les gens veulent acheter cette marque. Cet avantage est volatile, il peut tomber en très peu de temps. Mieux vaut s’en méfier.

La meilleure stratégie consiste à créer un mix de tous ces avantages.

Ceci m’amène à ma première remarque.

Si tout le monde offre un service à la clientèle hors pair, où est l’avantage concurrentiel ?

Aie-je vraiment besoin d’expliquer ?

La deuxième remarque, maintenant:

Qu’est-ce qu’un service à la clientèle hors pair ?

Je suis allé visiter un hôtel à Québec à l’automne 2009. Il s’agit d’une chaîne bien connue, réputée même. On s’attend à recevoir un service à la clientèle assez impeccable à 200$ la nuit. Sur leur site web, ils en font même l’éloge. J’ai été très déçu. À la réception, le gérant n’était ni souriant, ni engageant. C’est à peine si on m’a salué et j’ai senti que la partie de hockey à la radio était plus importante que moi. Remarquez, j’y étais déjà allé aupravant, et le service était meilleur.

Au printemps 2009, je suis allé à Toronto quelques jours. Je me suis arrêté dans un hôtel du même genre. Voyez un peu la différence. Dès mon arrivée, un portier m’a accueilli et a pris mes bagages pour les amener pour moi à la réception. J’étais attendu; le portier connaissais mon nom et s’est même hasardé à me parler en français. Il a attendu avec moi et mes bagages, en attendant que la réception se libère. Pendant ce temps, il s’est enquis des raisons de ma visite à Toronto. Il m’a interrogé sur mes goûts, c’est-à-dire ce que j’aime faire comme activités. Il m’a suggéré plusieurs choses à faire. Quand est venu mon tour à la réception, il m’a chaleureusement serré la main et m’a souhaité un bon séjour.

Même chose à la réception. Un accueil chaleureux et un service rapide. On m’a demandé si l’hôtel pouvait faire des réservations pour moi dans des restaurants, appeler un taxi, bref me soulager de quelques bébelles pour avoir le moins de tracas possible.

En français.

Cet hôtel m’a démontré une grande connaissance d’un service à la clientèle impeccable. Néanmoins, il ne s’agit pas pour eux d’un avantage concurrentiel, car la plupart des hôtels de ce type offre un service similaire. Je le répète: il ne s’agit pas de se distinguer, mais d’être supérieur.

Ce qui m’amène à conclure que de nos jours, le service à la clientèle ne peut pas être considéré comme un avantage concurrentiel. C’est un pré-requis pour se maintenir en affaires.

***

Quels sont vos bonnes et mauvaises expérience de service à la clientèle ? Laissez-moi vos commentaires, je ferai un autre billet sur le sujet.








Suivre

Get every new post delivered to your Inbox.